Antes de um sistema de fonte ser entregue, as peças principais devem ser verificadas de forma simples e clara. As bombas precisam de placas de identificação, dados de potência, condições dos cabos e tampas de entrada. Os bicos devem corresponder ao desenho, incluindo tamanho, tipo de rosca, forma de pulverização e quantidade. Tubos e conexões precisam de diâmetro, material e tipo de conexão corretos, porque uma pequena mudança no tamanho do tubo pode afetar a pressão e a altura da água.
Para projetos com iluminação, a tensão da lâmpada e o comprimento do cabo devem ser confirmados antes da embalagem. Os armários de controle devem ter etiquetas para grupos de bombas e grupos de luzes, para que a equipe de instalação possa conectar o sistema por zona. Fotos das peças principais e listas de embalagem são úteis porque ajudam ambos os lados a verificar as mercadorias antes do envio e novamente quando as caixas chegam ao local. Isto também reduz pequenos erros durante o descarregamento, armazenamento e primeira instalação. Bicos, vedações e conectores de cabos sobressalentes podem ser embalados juntos quando o projeto precisar de substituição rápida no local.
